Votre organisation et ses membres

Nommez votre organisation, choisissez sa langue, invitez chacun avec le bon rôle, décidez comment on la rejoint et aidez quelqu’un qui a perdu son téléphone.

Ce que vous allez apprendre

Où se règlent le nom et la langue par défaut de l’organisation.
Comment inviter des personnes, et ce que permet chaque rôle.
Comment on peut rejoindre l’organisation soi-même, et la place de la connexion Google et GitLab.
Que faire quand quelqu’un perd le téléphone de sa validation en deux étapes.

L’organisation : Paramètres › Général

Les propriétaires et les administrateurs règlent deux choses dans Paramètres › Général :

Nom — affiché sous Livra en haut de la barre latérale pour tous les membres, dans les e-mails et sur les invitations.
Langue par défaut — English ou Français. C’est ce que voient les membres s’ils ne choisissent pas leur propre langue, et la langue des e-mails d’invitation de votre organisation.

Cliquez sur Enregistrer. Chacun peut toujours choisir sa langue dans le menu du compte (votre nom en bas de la barre latérale › Langue) ; ce choix l’emporte sur la valeur par défaut.

Les trois rôles

Rôle	Peut
Membre	Travailler sur ses propres fonctionnalités.
Administrateur	Tout ce que peut un membre, plus les paramètres de l’organisation, inviter et désactiver des membres, leurs liens de réinitialisation, et consulter les fonctionnalités de tous.
Propriétaire de l’organisation	Tout ce que peut un administrateur, plus nommer et retirer les administrateurs, les règles des merge requests, la facturation et la transmission de la propriété. Il n’y en a qu’un.

Chaque compte appartient à une seule organisation.

Inviter quelqu’un

Exemple : Awa, administratrice chez Acme Logistics, accueille trois développeurs.

Dans Paramètres › Personnes, sous Inviter quelqu’un dans Acme Logistics, elle saisit le premier e-mail et garde le rôle Membre. Seul le propriétaire de l’organisation peut inviter des administrateurs.
Elle clique sur Envoyer l’invitation.
Avec un serveur de messagerie configuré, chaque développeur reçoit un e-mail. Sinon, le lien s’affiche une seule fois sur la page : Awa le copie et l’envoie en privé. Il est valable 7 jours.

Les invitations non utilisées apparaissent sous Invitations en attente.

Astuce : invitez chacun avec son e-mail professionnel. Une personne qui travaille pour deux entreprises a besoin d’un e-mail par entreprise, puisqu’un compte appartient à une seule organisation.

Changer un rôle, désactiver, réinitialiser un mot de passe

Dans la liste, modifiez le Rôle ou le Statut d’une ligne et cliquez sur Enregistrer. Désactiver quelqu’un le déconnecte partout immédiatement et arrête ses exécutions ; rien de ce qu’il a fait n’est supprimé. Les administrateurs gèrent les membres ; seul le propriétaire de l’organisation modifie les administrateurs. Lien de réinitialisation affiche un lien de mot de passe valable 24 heures.

Comment rejoindre l’organisation

Sous Comment rejoindre votre organisation :

Personnes invitées uniquement — le choix le plus sûr.
Aussi toute personne ayant une adresse e-mail sur ces domaines — indiquez les domaines de votre entreprise, par exemple acme-logistics.com. Un domaine n’appartient qu’à une organisation.

Les Options de connexion — Continuer avec Google et Continuer avec GitLab — s’activent pour toute la plateforme. Elles ne font entrer personne d’elles-mêmes : un nouveau compte a toujours besoin d’une invitation ou d’un domaine revendiqué.

Quand quelqu’un perd son téléphone

Chacun peut protéger son compte par la validation en deux étapes dans Comptes connectés, avec des codes de secours. Si quelqu’un perd son téléphone et ses codes :

Ouvrez Paramètres › Personnes et trouvez la personne : sa ligne indique Validation en deux étapes activée.
Choisissez Réinitialiser la validation en deux étapes, puis La désactiver.
La personne est déconnectée partout et prévenue par e-mail. Elle se connecte avec son mot de passe et la réactive.

Les administrateurs peuvent le faire pour les membres ; le propriétaire de l’organisation aussi pour les administrateurs. Personne dans l’organisation ne peut le faire pour le propriétaire de l’organisation — le support de Livra, si.

Astuce : avant de réinitialiser, vérifiez qui fait la demande par un autre moyen (un appel, en personne). C’est exactement ce que demanderait quelqu’un qui veut s’emparer d’un compte.

Vérifiez vos acquis

1. Un membre a choisi Français dans son menu du compte, mais la langue par défaut de l’organisation est l’anglais. Quelle langue voit-il ?

Le français. Le choix d’une personne l’emporte sur la valeur par défaut de l’organisation.

2. Activer Continuer avec Google permet-il à n’importe quel compte Google de rejoindre votre organisation ?

Non. Un nouveau compte a toujours besoin d’une invitation ou d’un e-mail sur un domaine revendiqué par votre organisation.

3. Votre propriétaire d’organisation a perdu son téléphone et ses codes de secours. Un administrateur peut-il réinitialiser sa validation en deux étapes ?

Non. Seul le support de Livra peut le faire.